تعلن منظمة الصحة العالمية (WHO) عن حاجتها لـ مساعد مشتريات (Procurement Assistant)
المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات (Procurement Assistant)
هدف الوظيفة:
-تقديم الدعم لمكتب الدولة في الشراء الفوري للسلع والخدمات مع ضمان فعالية وشفافية ونزاهة عملية الشراء.
طبيعة الوظيفة:
هدف البرنامج والأهداف الاستراتيجية الفورية
- ضمان وجود فعّال لمنظمة الصحة العالمية في الدولة لتنفيذ استراتيجيات التعاون التي تتماشى مع أجندات الصحة والتنمية للدول الأعضاء، ومتناسقة مع فرق الأمم المتحدة في الدولة.
السياق التنظيمي
- يعمل الموظف تحت الإشراف المباشر لمسؤول المشتريات والإشراف العام لقائد فريق الدعم التشغيلي واللوجستي في بيئة مكتبية عادية. يتم تقديم التوجيه من خلال إرشادات الشراء والتعليمات الإدارية. يحدد المشرفون الأولويات بناءً على المتطلبات المتغيرة والعاجلة. ينفذ الموظف المهام اليومية والروتينية بشكل مستقل، ويتم مناقشة القضايا المعقدة أو الاستثناءات مع المشرف لحلها.
ملخص المهام الموكلة:
- تحليل ومعالجة طلبات شراء السلع والخدمات لبرامج تقنية وطوارئ مختلفة، وضمان الالتزام بإرشادات منظمة الصحة العالمية، ودقة المعلومات، واستكمال الوثائق المطلوبة، والتحقق من توفر الأموال.
- استخدام نظام GSM لبدء طلبات الشراء المحلية للعناصر المدرجة وغير المدرجة في الكتالوج بكفاءة، ومتابعة الحالة وضمان معالجة الطلبات وتسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
- صياغة تعديلات أوامر الشراء عند الحاجة، وتقديم المبررات وتحميل الوثائق الداعمة في نظام RMS.
- إعداد طلبات تقدير الأسعار للعناصر غير المدرجة في الكتالوج، والحصول على التكاليف المقدرة من وحدة اللوجستيات الإقليمية أو المقر، وتنفيذ قرارات الشراء ذات الصلة.
- صياغة دعوات العطاء والمراسلات ذات الصلة، وتجميع العروض، وإعداد ملخصات العطاءات بما في ذلك الأسعار وشروط العرض، وصياغة تقارير التقييم مع التوصيات لاتخاذ القرار.
- ترتيب اجتماعات لجنة المشتريات الوطنية من خلال تحديد مواعيد مناسبة مع الشركاء، وتجميع وتوزيع الوثائق الخلفية اللازمة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتحديثها، بما في ذلك استكمال نماذج تقييم الموردين لجميع الموردين المتعاقد معهم.
- إعداد تقارير دورية عن حالة جميع المعاملات لتقديمها للمشرف.
- بدء المراسلات للتحقق من البيانات، والرد على الاستفسارات، وتنبيه المشرف أو الوحدات الفنية بأي ثغرات في المعاملات، وتقديم التوصيات.
- أداء مهام أخرى ذات صلة بمجال العمل واستبدال الزملاء عند الحاجة.
علاقات العمل:
- داخلياً: فرق الدعم التشغيلي واللوجستي في غزة والقدس، موظفو البرامج، فرق اللوجستيات والمخازن
- خارجياً: الموردون المحليون، مقدمو الخدمات، الشركاء المنفذون، والمرافق الصحية
متطلبات الوظيفة:
الكفاءات العامة
- العمل الجماعي
- احترام وتعزيز الفروقات الفردية والثقافية
- التواصل
- تحقيق النتائج
- التكيف مع بيئة متغيرة
المعرفة والمهارات الوظيفية
- معرفة مثبتة بلوائح وإجراءات الشراء
- مهارات تفاوض مثبتة
- مهارات تنظيمية جيدة جداً والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات تحليلية جيدة
المؤهلات التعليمية
أساسي: إتمام التعليم الثانوي مع تدريب في مجال الشراء أو اللوجستيات
مرغوب: شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة
الخبرة
أساسي: خبرة متقدمة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الشراء
مرغوب: خبرة ذات صلة في نظام الأمم المتحدة
مهارات اللغة
أساسي: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية
مرغوب: معرفة لغة أخرى من لغات الأمم المتحدة
اعتبارات أخرى
معرفة جيدة جداً بتطبيقات مايكروسوفت
معرفة بتطبيقات ERP/Oracle تعتبر ميزة
المكان: قطاع غزة
نوع الوظيفة: دوام كامل
آخر موعد للتقديم: 22 /05/ 2026
آلية التقديم:
يجب على المتقدمين المهتمين تقديم رسالة تعريفية، وسيرة ذاتية، ونسخة من شهادات التعليم باللغة الإنجليزية، وذلك في موعد أقصاه 22 مايو 2026 إلى البريد الإلكتروني: [email protected] مع ذكر في موضوع الرسالة: Procurement Assistant _ اسمك.
سيتم النظر في الطلبات ذات الصلة، وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
الملاحظات