وظائف شاغرة لدى (الاتحاد العام للصناعات الفلسطينية)

وظائف شاغرة لدى (الاتحاد العام للصناعات الفلسطينية): 

الوظيفة رقم 1  : منسق/ة مشروع

ملخص الوظيفة:

يتولى منسق/ة المشروع مسؤولية القيادة الميدانية والإدارية للمشروع، بما يضمن التنفيذ السلس للأنشطة وفقًا للخطة الزمنية والمعايير المحددة. سيكون مسؤولاً عن الإشراف على فريق مساعدي التجمعات (Cluster Assistants)، والتنسيق مع الاتحادات الصناعية ومركز سيدات الأعمال، وضمان دمج مبادئ السلامة والحماية في جميع التدخلات، بالإضافة إلى إعداد التقارير وإدارة المخاطر.

الإدارة العامة والتنسيق:
- إعداد خطة العمل التفصيلية وتحديثها بشكل دوري، بما يعكس نهج المراحل المتسلسل (التجهيز ← الدعم ← الإنتاج).
-  التنسيق المباشر مع الاتحادات الصناعية (5 اتحادات) ومركز سيدات الأعمال لتسهيل وصول الفرق الميدانية إلى المستفيدين.

الإشراف الفني والميداني (الأساسي)
- الإشراف على مساعدي التجمعات (عدد 6): متابعة أدائهم اليومي في تسجيل البيانات، توزيع المساعدات، والتأكد من سلامة البيئة الإنتاجية داخل مواقع التجمعات.

-الإشراف على التجهيزات والمشتريات : متابعة تجهيز وتأثيث 40 موقع إنتاجي بما يضمن أن تكون "آمنة ومؤمنة بالطاقة".
- الإشراف على إنتاج السلع الإنسانية : متابعة عملية إنتاج العينات والسلع الإنسانية  من المواد الخام المتوفرة والمخلفات ، بالتنسيق مع الفريق الاستشاري.
- التنسيق مع مراكز النزوح: إدارة عملية توزيع السلع المنتجة على ملاجئ النازحين، وضمان التوثيق الكامل لهذه العملية.

المتابعة والتقييم وإدارة البيانات:
- تصميم وتنفيذ أنشطة الرصد اليومي لضمان تحقيق المؤشرات (40 منشأة مستعادة، 280 فرصة عمل).
- إدارة استخدام أدوات جمع البيانات KoboToolboxوإعداد التقارير الميدانية.
- تنفيذ آليات التغذية الراجعة والشكاوى  للمستفيدين والمجتمعات المضيفة.

الامتثال والسلامة:
- ضمان التزام فريق العمل (مساعدي التجمعات) بمدونة قواعد السلوك (Code of Conduct)، ومعايير الحماية من الاستغلال
- تطبيق خطة التكيف مع الطوارئ وتحديث خطط العمل بناءً على المتغيرات الميدانية 

المؤهلات المطلوبة:

- التعليم: بكالوريوس في إدارة المشاريع، الهندسة، الاقتصاد، التنمية، أو مجال ذي صلة.
الخبرات:
- 5-7 سنوات من الخبرة في تنسيق وإدارة المشاريع ذات الصلة (يفضل في القطاع الصناعي).
- خبرة سابقة في العمل الميداني والإشراف على فرق ميدانية (مطلوبة بشدة).
- خبرة في العمل مع المنشآت الصغيرة والمتوسطة أو برامج التمكين .

المهارات:
- مهارات متقدمة في إعداد التقارير الفنية والإدارية.
-ىإجادة استخدام Microsoft Office، وبرامج جمع البيانات (KoboToolbox، أو Google Forms).
-ىقدرة على التعامل مع الضغوط والعمل في بيئة متغيرة وغير مستقرة.

الوظيفة رقم 2 : مساعد اداري
ملخص الوظيفة:

يتولى مساعد/ة التجمع مسؤولية الإدارة اليومية والتنسيق الميداني للمنشآت المستفيدة داخل تجمع صناعي محدد (واحد من 6 تجمعات على الاقل). سيكون مسؤولاً عن متابعة احتياجات المنشآت، توزيع المساعدات، تسجيل البيانات، والتأكد من سلامة البيئة الإنتاجية داخل موقع التجمع، إلى جانب دعم عملية إنتاج وتوزيع السلع الإنسانية، والعمل كحلقة وصل رئيسية بين منسق المشروع والمستفيدين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

الإدارة اليومية للتجمع والمستفيدين:
- متابعة أداء المنشآت المستفيدة (40 منشأة) داخل التجمع والتأكد من استفادتها من المساحات المشتركة والمعدات.
- التنسيق المباشر مع المنشآت المستفيدة لتحديد احتياجاتها التشغيلية والفنية بالتعاون مع منسق المشروع.

توزيع المساعدات والإشراف على الأصول:
- المساعدة في توزيع حزم المساعدات الطارئة (معدات، مواد خام) على المنشآت المستفيدة، وتوثيق عمليات الاستلام
- الإشراف على الأصول والمعدات داخل التجمع (الموجودة وضمان استخدامها بشكل سليم وآمن.
- متابعة أعمال الصيانة البسيطة للمعدات والتجهيزات داخل موقع التجمع.

دعم الإنتاج والتوزيع الميداني:
- متابعة عملية إنتاج العينات والسلع الإنسانية من المواد الخام المتوفرة، وتوثيق الكميات المنتجة.
- التنسيق مع مراكز النزوح لتوصيل وتوزيع السلع الإنسانية المنتجة، وضمان التوثيق الكامل لعملية التوزيع.

جمع البيانات وإعداد التقارير:
- إدخال البيانات اليومية لأداء المنشآت باستخدام أدوات جمع البيانات (KoboToolbox أو Excel أو نماذج ورقية موحدة
- إعداد تقارير أسبوعية مبسطة عن سير العمل، التحديات، والإنجازات داخل التجمع، ورفعها لمنسق المشروع.
- تنفيذ آليات التغذية الراجعة والشكاوى للمستفيدين على مستوى التجمع.

المؤهلات المطلوبة:

- التعليم:  بكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، الاقتصاد، التنمية، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرات:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الميداني، التنسيق، أو دعم المجتمعات (يفضل في القطاع الصناعي(
- خبرة سابقة في التنسيق مع فرق ميدانية والمنشآت الصغيرة والمتوسطة.
- خبرة في جمع البيانات الميدانية (استبيانات) أو إدارة اللوجستيات.

المهارات :
- إعداد التقارير الفنية والمالية والإدارية والارشفة .
- إتقان استخدام كافة  برامج الحاسوب (Microsoft Office) خصوصًا Excel
- مهارات قوية في تنظيم المهام المتعددة  وإدارة الوقت.والعمل ضمن فريق .
- إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
- القدرة على العمل الميداني والتنسيق مع المستفيدين.

الوظيفة رقم 3  مسؤول/ة مشتريات

ملخص الوظيفة:
يتولى مسؤول/ة المشتريات إدارة وتنفيذ كافة عمليات الشراء والتوريد الخاصة بالمشروع، بما يضمن توفير المواد والمعدات والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأسعار تنافسية، مع الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة. كما يعمل كحلقة وصل بين الموردين وإدارة المشروع لضمان كفاءة وشفافية العمليات الشرائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
إدارة عمليات المشتريات:
* إعداد وتنفيذ خطط المشتريات بالتنسيق مع فريق المشروع وفق الاحتياجات التشغيلية.
* إعداد وثائق العطاءات وطلبات عروض الأسعار (RFQs / ITBs / RFPs).
* إدارة عمليات الطرح، الاستلام، التقييم، والترسية وفق الإجراءات المعتمدة.
* ضمان الامتثال لسياسات المشتريات الخاصة بالجهة المنفذة والجهات المانحة.

إدارة الموردين والعقود:
* البحث عن موردين مؤهلين وبناء قاعدة بيانات محدثة لهم.
* التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
* إعداد ومتابعة العقود وأوامر الشراء وضمان الالتزام ببنودها.
* متابعة أداء الموردين وتقييمهم بشكل دوري.

متابعة التوريد والتسليم:
* متابعة عمليات التوريد والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية المحددة.
* التنسيق مع فرق المخازن والميدان لاستلام المواد والتحقق من مطابقتها للمواصفات.
* معالجة أي تأخير أو مشاكل في التوريد بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

التوثيق وإعداد التقارير:
* إعداد وتحديث سجلات المشتريات وأرشفة جميع الوثائق ذات الصلة.
* إعداد تقارير دورية عن أنشطة المشتريات، التكاليف، والتحديات.
* دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة.

المؤهلات المطلوبة:
التعليم:
بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرات:
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات أو اللوجستيات، ويفضل في المشاريع التنموية أو الإنسانية.
* خبرة في إدارة العطاءات والتفاوض مع الموردين.
* معرفة جيدة بإجراءات المشتريات للجهات المانحة (مثل UNDP أو NGO).

المهارات:
* مهارات عالية في التفاوض وإدارة العقود.
* إتقان استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Office) خصوصًا Excel.
* مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
* القدرة على إعداد التقارير الفنية والمالية.
* إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
* القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع مختلف الأطراف.
المكان: قطاع غزة

آخر موعد للتقديم: 10-05-2026
للتسجيل في الوظائف اضغط هنا