تعلن منظمة MedGlobal - ميدجلوبال عن حاجتها لـ مسؤول سلسلة التوريد (Supply Chain Officer)
مسؤول سلسلة التوريد مسؤول عن تنفيذ عمليات الشراء اليومية، إدارة علاقات الموردين، إدارة العقود، وضمان سير وظائف سلسلة التوريد واللوجستيات بسلاسة. يركز الدور بشكل أساسي على تنفيذ معاملات الشراء بكفاءة ووفقًا لسياسات MedGlobal ومتطلبات الجهات المانحة، مع التعامل الاستباقي مع تحديات السوق لضمان تأمين السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأفضل قيمة.
المسمى الوظيفي: مسؤول سلسلة التوريد (Supply Chain Officer)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
عمليات الشراء والتنفيذ
- استلام والتحقق من طلبات الشراء، وضمان توافقها مع احتياجات المشروع وحدود الشراء.
- طلب وجمع عروض الأسعار من الموردين وفقًا لسياسات الشراء في MedGlobal.
- تنسيق تقييم العروض واختيار الموردين وفقًا لإرشادات الشراء المعمول بها.
- إصدار أوامر الشراء والمتابعة على تأكيد الطلب، جداول التسليم، ومعالجة الدفع.
- الإشراف على استلام وفحص السلع والخدمات لضمان مطابقتها للمواصفات.
- ضمان توثيق جميع معاملات الشراء والامتثال لمتطلبات MedGlobal والجهات المانحة.
- الحفاظ على سجل موحد للشراء وتقديم تحديثات دورية للمدير المباشر.
تقييم السوق وحل المشكلات
- إجراء مسوحات سوقية منتظمة لتحديد الموردين المتاحين، تقييم ظروف السوق، وضمان تنافسية الأسعار.
- التعرف الاستباقي على وحل العقبات المتعلقة بالشراء الناتجة عن قيود السوق أو نقص الموردين أو صعوبات الوصول.
- اقتراح حلول بديلة عملية عند تعذر القنوات الاعتيادية للتوريد أو تعطلها.
- مراقبة تقلبات السوق المحلية وتنبيه المدير المباشر لأي تغييرات سعرية كبيرة أو مخاطر في التوريد.
- بناء معرفة عميقة بالسوق المحلي لدعم اتخاذ قرارات شراء أسرع وأكثر فعالية.
إدارة الموردين
- تحديد وتقييم وإدخال الموردين ومقدمي الخدمات المؤهلين من خلال البحث والتمحيص.
- الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدين وتحديثها بانتظام مع تقييمات الأداء.
- إجراء مراجعات أداء الموردين وإدارة الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- بناء علاقات مهنية مع الموردين لضمان التسليم الموثوق، الأسعار التنافسية، وجودة السلع والخدمات.
- التفاوض على شروط وأسعار وتواريخ تسليم ملائمة مع الموردين.
إدارة العقود
- صياغة ومراجعة وإدارة عقود السلع والخدمات بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- متابعة تنفيذ العقود، التسليمات، والجداول الزمنية لضمان الالتزام من جميع الأطراف.
- إدارة تعديلات العقود، التجديدات، والتمديدات حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجل شامل للعقود وضمان حفظ وأرشفة جميع مستندات العقود بشكل صحيح.
- التعرف على مخاطر العقود والتنبيه لها والعمل على التخفيف منها بشكل استباقي.
إدارة سلسلة التوريد
- تنسيق سلسلة التوريد من البداية للنهاية للسلع والخدمات وفقًا لاحتياجات المشروع.
- بالتعاون مع فرق البرامج، تجميع توقعات الشراء والتخطيط للشراء وفقًا لذلك.
- مراقبة مستويات المخزون وتقديم المشورة بشأن التخزين والتجديد لتلبية متطلبات المشروع.
- تحديد فرص لتحسين عمليات اللوجستيات وتقليل التكاليف دون التأثير على الجودة.
- الحفاظ على قائمة الموردين محدثة وضمان حفظ الوثائق بشكل مناسب.
- التفتيش الدوري على المرافق (مكاتب، بيوت ضيافة، مخازن) لتحديد احتياجات الصيانة.
دعم المخازن والنقل
- دعم موظفي المخازن في تنسيق استلام وتخزين وشحن السلع.
- المساعدة في ترتيب النقل للسلع حسب الحاجة والمتابعة على حالة التسليم.
- مراقبة مستويات المخزون والتنبيه للمدير المباشر بحاجات التجديد في الوقت المناسب.
- ضمان توافق وثائق الشراء مع سجلات المخازن وتقارير المخزون.
التقارير والتوثيق
- إعداد تقارير دورية عن الشراء وسلسلة التوريد للمدير المباشر.
- ضمان اكتمال وتوافق الوثائق لجميع معاملات الشراء.
- تقديم خطة عمل أسبوعية للمدير المباشر.
- دعم الاستعداد للتدقيق من خلال الحفاظ على ملفات شراء منظمة وسهلة الوصول.
متطلبات الوظيفة:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الشراء، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الشراء، سلسلة التوريد، وإدارة اللوجستيات، ويفضل في القطاع الإنساني أو المنظمات غير الحكومية.
- خبرة مثبتة في إدارة دورة الشراء كاملة، التفاوض مع الموردين، وإدارة العقود.
- خبرة في العمل على مشاريع ممولة دوليًا (الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي، إلخ) مفضلة بشدة.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
- مهارات تنظيمية، تحليلية، واتصالية قوية؛ صبور، دبلوماسي، ومتعاون.
- القدرة على العمل تحت الضغط، إدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية.
- إجادة تطبيقات MS Office (Word, Excel, Outlook)؛ المعرفة بأنظمة الشراء أو ERP تعتبر ميزة.
عن MedGlobal:
MedGlobal هي منظمة إنسانية غير ربحية عالمية تقدم خدمات طبية وتعليم صحي للأشخاص المحتاجين، بما في ذلك اللاجئين والنازحين في مناطق الكوارث والمناطق المحرومة. تتألف المنظمة من محترفين في الطب والصحة العامة من خلفيات متنوعة.
مدونة السلوك:
تعكس مدونة سلوك MedGlobal مجموعة القيم الأساسية للمهنة مثل الرعاية، الاحترام، الثقة، والنزاهة. تُلزم جميع الموظفين والمتطوعين والمتدربين والمستشارين والمقاولين بالتصرف بعدل وصدق واحترام آراء الآخرين ومعاملة الجميع بالمساواة والكرامة بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الدين أو غيرها من الفروقات.
سياسة حماية الطفل:
MedGlobal ترفض جميع أشكال إساءة معاملة الأطفال وتلتزم بخلق بيئة آمنة للأطفال وتطبق سياسة عدم التسامح مطلقًا تجاه أي نوع من الإساءة أو الاستغلال.
سياسة عدم التمييز والإساءة والمضايقة:
MedGlobal توفر فرص عمل متساوية وتمنع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو المضايقة، وتلزم موظفيها بعدم المشاركة في أي سلوك من هذا النوع داخل أو خارج المنظمة.
المكان: قطاع غزة
آخر موعد للتقديم: 13 /05/ 2026
للتسجيل في الوظيفة اضغط هنا ،وسيتم مراجعة الطلبات بشكل مستمر ويُنصح بالتقديم مبكرًا لزيادة فرص القبول. سيتم إغلاق الإعلان عند استلام عدد كافٍ من الطلبات.
الملاحظات