تعلن منظمة Project HOPE (مشروع الأمل) في قطاع غزة عن حاجتها لمدير سلسلة التوريد (اللوجستيات)، والمخازن، الصحة العالمية. مسؤول عن الإدارة والتنسيق الشامل لعمليات اللوجستيات، بما في ذلك المخازن، إدارة الأسطول، الأصول، المخزون، النقل، والهبات العينية (GIK). يضمن هذا الدور أن أنظمة اللوجستيات تعمل بكفاءة وأمان ووفقًا لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين، مما يمكن فرق البرامج من تقديم المساعدات الإنسانية بفعالية. يشرف على فريق اللوجستيات مع تركيز خاص على عمليات المخازن، ويعمل بشكل وثيق مع فرق البرامج والإدارة والمالية والأمن لضمان دعم لوجستي آمن وفعال من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب.
ملاحظة: يتم الإعلان عن هذا المنصب مشروطًا بالحصول على التمويل؛ ستستمر عملية التوظيف كجزء من استعدادات المنظمة، ولن يتم تقديم عرض رسمي حتى يتم تأكيد التمويل.
المسمى الوظيفي: مدير سلسلة التوريد (اللوجستيات)
طبيعة العمل:
*إدارة المخازن والمخزون:
- الإشراف على عمليات المخازن، والتأكد من فحص وتسجيل وتخزين جميع البضائع وفقًا لمعايير مشروع HOPE والمانحين.
- ضمان ظروف تخزين مناسبة للعناصر الحساسة مثل الأدوية والإمدادات الطبية والسلع القابلة للتلف والهبات العينية.
- تنفيذ تخطيط تخطيط المخازن لتحسين المساحة والوصول والسلامة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون باستخدام أنظمة إدارة المخازن، بما في ذلك بطاقات المخزون والسجلات وقواعد البيانات الإلكترونية.
- إجراء جرد مادي منتظم وتسوية الفروقات مع سجلات النظام.
- تطبيق أنظمة تدوير المخزون (FIFO/LIFO) ومراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية.
- ضمان سلامة وأمن المخازن، بما في ذلك إجراءات السلامة من الحرائق والوصول المسيطر عليه وإجراءات الطوارئ.
- مراقبة أداء موظفي المخازن، وتقديم التوجيه، وضمان التزام الفريق بالإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs).
- دعم تخطيط الشحنات الواردة والصادرة، بما في ذلك التنسيق مع فرق النقل والأسطول.
- ضمان استكمال وتوثيق عمليات الاستلام والإرسال والتخزين وأرشفتها بشكل صحيح.
- تدريب الموظفين على إجراءات المخازن وإدارة المخزون والتعامل مع الهبات العينية.
*إدارة الأصول والمعدات:
- التأكد من وسم وتسجيل وتتبع جميع أصول المنظمة والمعدات العامة للبرنامج (GPE).
- الحفاظ على نظام جرد أصول محدث. التأكد من إصدار الأصول للموظفين مع توثيق مناسب وإعادتها عند مغادرة الموظف.
- إجراء تحقق دوري للأصول وفقًا لسياسات المنظمة.
*إدارة الأسطول والنقل:
- إدارة مركبات المنظمة وضمان وسمها وتتبعها وصيانتها.
- الإشراف على عمليات الأسطول بما في ذلك تخصيص المركبات، والإشراف على السائقين، وإدارة الوقود، والصيانة المجدولة.
- ضمان الالتزام بدليل تشغيل الأسطول وسياسات سلامة المركبات.
- مراقبة استخدام المركبات والحفاظ على أنظمة تتبع الأسطول والسجلات.
- تنسيق طلبات النقل وضمان جدولة فعالة.
*إدارة الهبات العينية (GIK):
- الإشراف على استلام وتوثيق وتخزين وتوزيع البضائع المتبرع بها.
- ضمان تتبع وتسجيل جميع عناصر الهبات العينية بدقة.
- ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين وإجراءات المنظمة.
- التنسيق مع فرق المخازن والبرامج لتوزيع الهبات العينية.
*التقارير والتوثيق:
- الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المخازن والأسطول والأصول والهبات العينية.
- إعداد تقارير شهرية عن اللوجستيات والمخازن لمدير سلسلة التوريد في البلد.
- ضمان أرشفة صحيحة لوثائق اللوجستيات.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة باللوجستيات.
*التنسيق والتعاون:
- التنسيق مع فرق البرامج لدعم الاحتياجات التشغيلية.
- التنسيق مع منظمات غير حكومية أخرى، ووكالات الأمم المتحدة، ومجموعة اللوجستيات لتبادل المعلومات.
- دعم عمليات اللوجستيات في مواقع ميدانية متعددة حسب الحاجة.
- الإشراف على الموظفين وبناء القدرات الإشراف على موظفي اللوجستيات، وتوجيههم، وتدريبهم، خاصة فرق المخازن.
- ضمان التزام الموظفين بإجراءات ومعايير اللوجستيات التنظيمية.
- تحديد احتياجات التدريب ودعم بناء قدرات موظفي اللوجستيات، خصوصًا في إدارة المخازن والمخزون.
*مهام أخرى:
أداء أي مهام أخرى يكلف بها مدير سلسلة التوريد في البلد أو مدير سلسلة التوريد لدعم عمليات اللوجستيات الفعالة.
شروط التقدم للوظيفة:
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد.
- خبرة مثبتة في إدارة عمليات المخازن، الأسطول، الأصول، والهبات العينية.
- خبرة في الإشراف على فرق اللوجستيات.
- خبرة في العمل مع منظمات غير حكومية دولية أو منظمات إنسانية.
*يفضل:
- خبرة في عمليات الاستجابة للطوارئ أو العمل الإنساني.
- خبرة في برامج ممولة من المانحين (USAID، ECHO، وكالات الأمم المتحدة).
*المهارات والكفاءات:
- معرفة قوية بأنظمة إدارة المخازن واللوجستيات الإنسانية.
- إجادة أنظمة إدارة المخزون والأصول. مهارات قيادة وإشراف قوية للفريق.
- قدرات تنظيمية وتخطيط وتنسيق جيدة. القدرة على العمل في بيئات إنسانية عالية الضغط.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word, Teams).
*اللغات:
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) - مطلوب.
- إجادة اللغات المحلية - مفضل.
ملاحظة/ نظرًا للعدد الكبير من الطلبات، سيتم النظر فقط في المرشحين الذين يستوفون الخبرة والمؤهلات المطلوبة.
للتسجيل في وظيفة مدير سلسلة التوريد (اللوجستيات) اضغط هنا
الملاحظات