يعلن المركز السعودي للثقافة والتراث - غزة، عن حاجته للتعاقد مع كفاءات للعمل ضمن مشروع إدارة الركام في قطاع غزة، في إطار الجهود الإنسانية والإغاثية المتواصلة في قطاع غزة.
المسمى الوظيفي: أخصائي/ة مشتريات
طبيعة العمل:
- إعداد وتنفيذ خطة المشتريات الخاصة بالمشروع بما يتماشى مع خطة العمل والميزانية المعتمدة.
- إعداد وثائق المناقصات وطلبات عروض الأسعار (RFQs/RFPs) ووثائق الدعوة للتقديم.
- التنسيق مع الفريق الفني لإعداد المواصفات الفنية وشروط المرجعية (TORs).
- إدارة عمليات الاستدراج، التقييم، وإعداد محاضر لجان التقييم وفق الإجراءات المعتمدة.
- إعداد أوامر الشراء والعقود ومتابعة توقيعها وأرشفتها.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المانح ومعايير النزاهة والشفافية.
- متابعة تنفيذ العقود وضمان التزام الموردين والمقاولين بالشروط المتفق عليها.
- التنسيق مع الفريق المالي بشأن الدفعات والمستحقات.
- معالجة أي تحديات أو تأخيرات تتعلق بعمليات التوريد أو التنفيذ.
- تقييم أداء الموردين وإعداد تقارير دورية بذلك.
- التأكد من الالتزام التام بإجراءات المشتريات الخاصة بالجهة المنفذة والمانح.
- حفظ وأرشفة جميع وثائق المشتريات بشكل منظم وقابل للتدقيق.
- إعداد تقارير دورية حول تقدم عمليات الشراء والمصروفات المرتبطة بها.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتوفير الوثائق المطلوبة.
- تقديم المشورة لفريق المشروع حول أفضل ممارسات المشتريات وإدارة العقود.
- المشاركة في اجتماعات التخطيط لضمان مواءمة خطة المشتريات مع الاحتياجات التشغيلية.
- المساهمة في تحسين إجراءات العمل وتعزيز كفاءة عمليات الشراء.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها لضمان حسن سير العمل وتحقيق أهداف المشروع.
شروط التقدم للوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، الإدارة العامة، الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في مشاريع تنموية أو إنسانية.
- خبرة سابقة في إدارة عمليات شراء ممولة من جهات دولية، ويفضل وكالات الأمم المتحدة.
- معرفة قوية بإجراءات المناقصات وإعداد وثائق الشراء.
- مهارات تحليلية عالية وقدرة على إعداد تقارير تفصيلية.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.
- مهارات تفاوض واتصال فعّالة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في آن واحد.
- معرفة بإجراءات الصحة والسلامة في مشاريع البنية التحتية.
- خبرة في أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق.
- شهادة مهنية في مجال المشتريات (مثل CIPS) تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
آخر موعد للتقديم: 01-04-2026
للتسجيل في وظيفة أخصائي/ة مشتريات اضغط هنا
الملاحظات